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Verfahrensdokumentationen!

Verfahrensdokumentationen nach GoBD ist nicht nur Pflicht, sondern auch Gefahrenabwehr!

Eine Verfahrensdokumentation nach GoBD soll den Nachweis zu erbringen, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

Verfahrensdokumentation hilft dem Prüfer das Unternehmen zu verstehen

Durch die schnell voranschreitende Digitalisierung und zunehmende Komplexität von IT- und Datenverarbeitungssystemen ist die Nachvollziehbarkeit für die Behörden enorm schwierig.

Ziel und Zweck der Verfahrensdokumentation ist es, einem sachverständigen Dritten – den Betriebsprüfern – in angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle, die Organisationsstruktur, die Arbeitsabläufe sowie die eingesetzten Datenverarbeitungssysteme geben.

Verfahrensdokumentation ist Unternehmerverantwortung

Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger Baustein der Unternehmerverantwortung, denn der Unternehmer erhält eine exaktes Abbild der Unternehmensorganisation, der Prozessabläufe, der verwendeten IT- und DV-Systeme, sowie eventuell vorhandener Kontrollsysteme.

Außerdem wird der aktuelle Stand des Datenschutzmanagement und der Datensicherheit dokumentiert.

Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist Gefahrenabwehr

Oftmals gewinnen Unternehmen wertvolle Erkenntnisse zu drohenden Schwachstellen und Gefahren, kostenträchtige Fehler können beseitigt werden.

Im Verlauf der Erstellung einer Verfahrensdokumentation können Geschäftsprozesse so angepasst werden, dass das Unternehmen allen Anforderungen der GoBD und Steuergesetzgebung entsprechen kann.
Prüfungen der Finanzbehörden können durch Vorlage einer professionell erstellten Verfahrensdokumentation erheblich abgekürzt werden.

Als Unternehmer können Sie durch die Vorlage einer Verfahrensdokumentation massive Hinzuschätzungen von bis zu 10% auf den Umsatz des Erklärungszeitraums vermeiden!

Analyse der Geschäftsprozesse

Optimierung von Schwachstellen

GoBD-
konformität

Digital Kick-Off (Potential-Analyse)